ATIVAÇÃO DO PROJETO NO PODIO CRIANDO O PROJETO NO PODIO
O primeiro passo para o gerenciamento de um projeto é acessar nossa ferramenta de gestão interna, o Podio. O acesso ocorre pelo link: https://podio.com/grupoangacom/0angalabs/apps/projetos-2
Existem dois tipos de projetos externos que podem ser realizados: os projetos e os projetos especiais. Para acessar os aplicativos de cada um deles no Podio, basta clicar nos ícones localizados na barra horizontal superior.
Para a criação de um novo projeto, deve-se clicar em um botão no canto superior direito da página.
Ao criar o seu projeto, o primeiro campo a ser preenchido é o nome que ele terá no Podio. O nome do projeto contém informação sobre o Tipo de Projeto + O nome do Cliente. Alguns possíveis exemplos são:
IMPORTANTE: não podemos colocar símbolos no nome do projeto, porque isso prejudica a automatização dos relatórios. Ex.: Mc Donald's
A descrição de um projeto é uma visão geral do que será o projeto. Aqui, é importante que algumas informações sejam detalhadas.
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Selecione um dos tipos de projetos que a 08 executa hoje nos campos de seleção disponibilizados. São eles: A CONSULTAR/CONSTRUIR
#Importante: Caso o cliente não esteja cadastrado, entre em contato com o time do comercial para que o cliente seja cadastrado em nosso CRM.
#Importante: Adicionar a proposta final..
#importante: Adicionar os líderes novamente e adicionar todas as pessoas que farão parte do time do projeto. Quem são? Serão as pessoas responsáveis pelas entregas.
#importante: Valor de venda precisa ser obrigatoriamente validado com o responsável pela venda. O Imposto é calculado manualmente. IMPORTANDO AS FASES
Após concluir o preenchimento das fases na planilha de fases, explicada no tópico de Planejamento do Projeto, você deve fazer o donwload da planilha para coloca-la no Podio. Para isso, basta clicar no item de Fases localizado na barra horizontal superior. Em seguida você deve clicar na seguinte ferramenta: Em seguida, clique em “Importar Excel”, você será redirecionado para a seguinte página: Clique em “Escolher um arquivo Excel” e selecione a planilha de fases que você fez o download. Após concluir o envio você será direcionado para a seguinte página: Nessa página, você deve colocar as colunas verdes do lado esquerdo da tela, nos campos destinados a ela do lado direito da tela. A seguir, mostramos como os itens devem estar relacionados nos campos. As colunas verdes de “tag” e “nome” não serão associadas aos outros campos. Após terminar de alocar as barras verdes nos lugares corretos, clique em “Seguinte” e “Continuar” A próxima página, que refere-se às chaves, não deve ser alterada. Por fim, clique em “Importar” e suas fases serão cadastradas. Confirma se as fases foram criadas e se elas estão conectadas com o projeto certo. IMPORTANDO AS ENTREGAS
Após concluir o preenchimento das entregas na planilha de entregas, explicada no tópico de Planejamento do Projeto,, você deve fazer o download da planilha para coloca-la no Podio. Para isso, basta clicar no item de Entregas localizado na barra horizontal superior. Em seguida você deve ciclar na seguinte ferramenta: Em seguida, clique em “Importar Excel”, você será redirecionado para a seguinte página: Clique em “Escolher um arquivo Excel” e selecione a planilha de fases que você fez o download. Após concluir o envio você será direcionado para a seguinte página: Nessa página, você deve colocar as colunas verdes do lado esquerdo da tela, nos campos destinados a ela do lado direito da tela. Atenção: As datas de início e término devem ser colocadas nos seguintes campos: Após terminar de alocar as barras verdes nos lugares corretos, clique em “Seguinte” e “Continuar” A próxima página, que refere-se às chaves, não deve ser alterada. Por fim, clique em “Importar” e suas entregas serão cadastradas. Confira se as entregas foram cadastradas no projeto correto e lincadas com as fases correspondentes.
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