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5.1 Propostas de Governança

Os times precisam se alinhar para definir como processarão tensões de governança.

As Propostas de Governança são as ferramentas utilizadas por uma ou mais pessoas para propôr mudanças na estrutura de um círculo. É nela que se registra porquê, como e o quê será alterado no círculo para lidar com uma tensão de governança observada.

As propostas podem envolver a criação, revisão ou exclusão das três estruturas que um círculo pode ter dentro de si: papéis, acordos ou até mesmo outros círculos (que serão subcírculos do mesmo).

Os detalhes

Uma proposta consiste nos seguintes tópicos (que coincidem com as etapas da Tomada de Decisão por Consentimento):

  • Tensão (observação e necessidade que levaram à proposta)
  • Tipo de Proposta (criação, revisão ou exclusão - papel, acordo ou círculo)
  • Afinadores (grupo de pessoas que criou a proposta)
  • Proposta (que deve ter a forma da descrição de um Acordo, Papel ou Círculo)
  • Referências (que possam embasar a decisão do círculo)
  • Decisão (o que de fato será decidido)

A proposta deve estar anexada em uma tensão de governança no Backlog de Tensões, para que o Facilitador possa colocá-la na pauta de uma próxima Reunião de Governança.

Uma proposta de governança só passa a ser válida pós passar por um processo de Tomada de Decisão por Consentimento. A atualização dos registros e estruturas do círculo após a tomada de decisão são responsabilidade do Guardião do círculo.

Modelo de Proposta

O modelo de proposta no Drive se encontra abaixo:

ANOMÊS - Modelo de Proposta


Para utilizar o Modelo de Proposta, baixa seguir o roteiro abaixo:

1. Copiar a apresentação e renomear com ano e mês da pauta (relativa à data da reunião de governança que ela será discutida) e a proposta.

2. Compartilhar a apresentação com outras pessoas que possam contribuir com a proposta e colaborar no seu detalhamento.

3. Anexar a proposta na tensão relacionada no Podio.

4. Discutir a proposta em uma Reunião de Governança e realizar uma Tomada de Decisão por Consentimento para aprová-la ou não.