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5.5 Registros de Governança

Um registro atualizado das decisões de governança permite acompanhar a evolução do círculo e, se necessário, alterar as decisões tomadas a partir de novas informações. 

As equipes devem ter um registro de todas as decisões estruturais tomadas pelo círculo, que são acompanhadas pelo Guardião do mesmo. Ao manter este registo, o círculo tem a possibilidade de revisitar qualquer decisão tomada, seja para revertê-la caso não tenha se mostrado boa ou segura o suficiente, seja para revisá-la em qualquer situação.

Esse registro diminui o risco das decisões tomadas, que se tornam mais rastreáveis e alteráveis se necessário.


Os detalhes


O Registro de Governança é um banco de dados de todas as decisões de governança tomadas pelo círculo organizadas por data e tipo, de acordo com o modelo a seguir:

  • Data da decisão
  • Descrição da decisão (descrição das mudanças causadas pela decisão)
  • Tipo de decisão (Criação/Alteração/Exclusão)
  • Estrutura (Papel/Círculo/Acordo)
  • Link da Proposta (proposta de revisão ou criação/registro da estrutura excluída)
  • Data de revisão
O responsável por manter atualizados os registros de governança do círculo é o Guardião.
Todas as pessoas do círculo devem ter acesso ao Registro, e podem propor pautas de governança a partir das decisões já tomadas.