Reuniões Gerais podem ser poderosos drivers de cultura, estratégia e performance. Elas servem, principalmente, para fortalecer a cultura, celebrar pessoas e resultados alcançados, alinhar as pessoas em relação ao propósito, estratégias e prioridades e promover um fórum para aprender sobre a organização.

Os detalhes

Uma boa Reunião Geral permite que as pessoas sintam-se pertencidas (por conta da cultura), revigoradas (por conta da celebração), empoderadas (por conta do alinhamento) e educadas (por conta das perguntas e respostas).

A reunião geral acontece com frequência variável. Com a velocidade das mudanças no Grupo Anga é alta, sugere-se que seja, no máximo, mensal. Porém, por questões logísticas nem sempre é possível fazer uma reunião presencial, portanto, em meses que não é realizada uma reunião geral presencial, sugere-se que seja feita de forma remota.

Caso seja feita de forma remota, abaixo encontra-se uma estrutura sugerida, que atende aos objetivos destacados acima e, com a repetição, promove um necessário realinhamento contínuo entre os diversos círculos do Grupo Anga. Nesse caso é também fortemente sugerida a gravação da reunião, por conta do caráter educativo e informacional dela.

Caso seja feita presencialmente, possivelmente dura, pelo menos, um dia inteiro, para aproveitar os custos de logística que já serão efetuados. Nesse caso, sugere-se estruturar o encontro com a estrutura proposta abaixo em uma parte, e preencher o resto com outras atividades, como por exemplo,realizar uma reunião de governança do Grupo, fazer um teambuilding da equipe ou trazer convidados.

A Reunião Geral é de responsabilidade dos papéis sistêmicos do Círculo Geral, que podem convidar outras pessoas para apoiar na organização. As pautas não necessariamente precisam ser apresentadas pelos ocupantes desses papéis, que podem convidar outras pessoas para apresentar.