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3.2.1 Coordenação

A Coordenação tem a função de alinhar a estratégia do círculo e coordenar as atividades.


A Coordenação é o papel que direciona o círculo em prol dos seus objetivos e incentiva a execução das atividades definidas. Apesar de exercer grande influência no círculo, a coordenação não é o "chefe", e destaca-se a divisão das responsabilidades de gestão dos círculos com os demais papéis sistêmicos, de forma a promover a descentralização de poder.


A descrição do papel de coordenação, não é restrita apenas pelos itens descritos abaixo, e pode ser adaptada para cada círculo. Porém, é importante destacar que os elementos do papel descritos aqui podem contribuir para o melhor entendimento do papel.


É importante destacar também que um papel de Coordenação pode adotar um título em seu papel que esteja mais alinhado ao seu círculo (por exemplo, CEO no caso de uma empresa).

Descrição do papel


Tensão

Os círculos possuem estratégias e objetivos que devem ser buscados, assim como necessitam executar ações em prol desses objetivos. É necessário que exista um responsável por ser o guardião da estratégia do círculo, assim como pela execução das ações definidas.

Visão de sucesso
  • Quando o círculo cumpre os objetivos propostos.
Responsabilidades 
  • Desenvolver, acompanhar e revisar a estratégia do círculo;
  • Estabelecer prioridades para o círculo;
  • Acompanhar os membros do círculo;
  • Propor pautas para as reuniões do círculo;
  • Definir indicadores que serão discutidos nas Reuniões Operacionais;
  • Criar propostas de governança visando a evolução do círculo;
  • Realizar Reuniões Individuais com os participantes do círculo;
  • Assumir as responsabilidades e domínios do círculo, caso não estejam sob a responsabilidade de outro papel do círculo.
Domínio

Definido pelo círculo.

Condições de sucesso
  • Possuir boa capacidade de influência;
  • Possuir capacidade de pensamento estratégico.

Indicadores

Não se aplica ou definido pelo círculo.

Recursos

Definido pelo círculo.

Mandato

Definido pelo círculo.



Histórico

06/04/2020: Atualização do nome do papel para gênero neutro (de Coordenador para Coordenação).