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3.2.2 Facilitação

O papel de Facilitação organiza e anfitria as reuniões das equipes, a partir dos padrões definidos.

O papel de Facilitação de um círculo é um papel que conduz as reuniões do círculo a partir das práticas de facilitação determinadas pelo AngaOS, prezando para que sejam feitas reuniões efetivas, eficientes e que respeitem os princípios de colaboração do Grupo Anga.
Descrição do papel

Tensão

As reuniões feitas pelo círculo são fundamentais para tomar decisões que podem gerar maior alinhamento e processar possíveis tensões. É necessário que exista um responsável por facilitar as reuniões do círculo segundo os padrões estabelecidos, de forma a equilibrar a eficiência e efetividade com o respeito às opiniões dos membros do círculo.

Visão de sucesso
  • Quando as reuniões são bem avaliadas pelo time;
  • Quando as pautas das reuniões são resolvidas dentro ou abaixo do tempo previsto;
  • Quando as tensões do círculo são processadas de forma eficiente e eficaz.
Responsabilidades 
  • Facilitar as reuniões Operacionais e de Governança do círculo;
  • Adotar as práticas de facilitação descritas no AngaOS;
  • Convocar as reuniões do círculo e convidar os participantes;
  • Criar, com inputs dos demais membros do círculo, a pauta das reuniões;
  • Enviar as pautas das reuniões e esclarecer quaisquer instruções necessárias para uma reunião eficaz;
  • Organizar as reuniões presenciais do círculo.
Domínio

Não se aplica.

Condições de sucesso
  • Possuir boa comunicação oral;
  • Possuir boas habilidades de facilitação de grupos;
  • Ser organizado(a).

Indicadores

Não se aplica ou definido pelo círculo.

Recursos

Definido pelo círculo.

Mandato

Definido pelo círculo.







Histórico

06/04/2020: Atualização do nome do papel para gênero neutro (de Facilitador para Facilitação).