O papel de Guardiã(o) é responsável por manter um registro atualizado das reuniões e das decisões de governança.
Um(a) Guardiã(o) da Governança de um círculo é um papel que geralmente é servido por um membro selecionado da equipe para ser especificamente responsável por manter um registro atualizado das suas reuniões e decisões de governança.
Descrição do papel
Tensão
Um de nossos princípios prevê que garantimos que toda informação relevante está atualizada e acessível para todos. Entretanto uma grande quantidade de decisões são tomadas no dia a dia de autogestão, o que pode gerar falhas de comunicação e desalinhamentos. Para garantir que todos do time tenham consciência do que é acordado, que nossos consentimentos, combinados e sonhos sejam tangibilizados e sejam efetivos, precisamos que todas as informações estejam registradas e disseminadas para todos do time.
Visão de sucesso - Quando houver registro e compartilhamento dos detalhes de todas as decisões tomadas durante as reuniões de governança/operacionais na ata da reunião;
- Quando houver registro dos acordos e garantia de que todos desdobramentos acordados sejam efetivados;
- Quando houver estímulo para que os participantes do círculo proponham revisões e melhorias nos acordos do círculo de forma espontânea;
- Quando as informações e o conhecimento do círculo do qual o papel faz parte estão acessíveis à todos (as) na WikiAnga
Responsabilidades - Registrar e compartilhar os detalhes de todas as decisões tomadas durante as reuniões de governança/operacionais na ata da reunião;
- Registrar acordos e garantir que os desdobramentos acordados sejam efetivados;
- Estimular que os participantes do círculo proponham revisões e melhorias nos acordos do círculo de forma espontânea;
- Provocar revisões de acordos com a validade excedida;
- Provocar seleção de papéis com prazo de mandato excedido;
- Provocar revisões de papéis e círculos periodicamente;
- Ao lado do(a) facilitador(a) propor pautas para a reunião operacional e de governança;
- Registro das ações acordadas em reunião, tornando específico o quê, quem e quando a ação será feita;
- Aconselhar e refinar as tensões que são levantadas, garantindo que sigam as premissas (observação + efeito e necessidade + impacto).
- Zelar pelas informações e o conhecimento do círculo do qual o papel faz parte estão acessíveis à todos (as) na WikiAnga.
Responsabilidades só podem ser adicionadas a um papel por meio de um processo de governança.
Domínio - Atas que registram o resumo das reuniões de governança/operacional;
- Aplicativo registro de governança;
Condições de sucesso - Quando houver conhecimento aprofundado do AngaOS pela(o) guardiã(o);
- Habilidade de síntese na comunicação escrita;
- Comprometimento com as reuniões de governança;
- Ter horas semanais para dedicação ao papel, a ser combinado em cada círculo do qual o papel faz parte.
- Desejável conhecimento sobre gestão da informação e conhecimento
- Desejável conhecimento básico sobre gestão de operações
Indicadores
Definidos pelo círculo, sugestão: - Número de reuniões realizadas x Número de atas preenchidas - 100% dos encaminhamentos da reunião de Governança registrados e com acompanhamento claro - Todos os acordos ativos estarem atualizados - Todos os papéis ativos estarem atualizados - Todos os círculos ativos estarem atualizados
Recursos
Definidos pelo círculo, sugestão: - Escritório Virtual: Podio, Zoom, Google Agenda e Typeforms. - Canais para comunicação com o time Anga: SLACK, e-mail e Whats App - Canal de gestão do conhecimento: Google drive
Mandato
Definido pelo círculo.
Histórico06/04/2020: Atualização nome do papel para gênero neutro (de Guardião para Guardiã(o)).
26/08/2020: Substituição da palavra "clarificar" por "tornando específico..." zelando por recomendações de AngaID.
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