É um momento único para que o jovem estreite o relacionamento com a empresa e a empresa tenha a oportunidade de conhecer o jovem. A fase presencial é realizada em um dia (ou de acordo com o projeto) em que temos as dinâmicas em grupos, deliberações e entrevistas com os gestores e no final do dia a aprovação final.
Para que tenhamos ainda mais assertividade na fase final do projeto, garantindo que a vaga é ideal para o jovem e o jovem é ideal para a vaga.
A Agenda do Desafio presencial é realizada baseando-se nas necessidades e disponibilidades do cliente e gestores que têm vagas envolvidas. Temos algumas perguntas que norteiam esse momento: Terá coffee? Quem cuida? Quantos grupos faremos? Quanto gestores participam? Os gestores podem participar o dia todo? Teremos quantas deliberações Daremos o feedback na hora?
Detalhando melhor da estrutura básica de presencial: 08h30 Chegada dos jovens e Welcome Coffee: aqui não é padrão, caso a empresa não ofereça podemos já chegar direto nas boas vindas. Neste momento passamos uma lista de presença para saber quantos jovens chegaram e quem não chegou ligamos para saber se está chegando. 08h30 Chegada dos gestores e alinhamento: Momento de passar um overview do dia, materiais pros gestores, reforçar a importância da anotação para termos feedback. 09h00 Boas vindas e Apresentações Institucionais: Com as mesas arrumas, Kits arrumados, materiais dos gestores prontos, apresentação pronta, cronômetro podemos iniciar a fase presencial. 09h10 Energizer: É um momento de descontração, geralmente para quebrar o gelo. 10h45 Apresentações pessoais: Sugerimos para que os jovens levem um objeto que tenha significado pra ele ou um cartaz com uma linha do tempo (ou o que a mente permitir de inovação). 12h00 Desafio Mão na Massa: Desafio que visa simular o ambiente de trabalho. Os jovens em time são desafiados a montar uma solução. O Desafio é baseado no briefing do cliente. Os gestores devem passar na mesa avaliando os jovens. 15h30 Shark Tank (Apresentação): Times apresentam as ideias e os gestores (como uma banca) assiste a defesa e faz perguntas. 16h00 Apresentação dos gestores e das áreas: Os gestores possuem um tempo para talk, para apresentar suas áreas e quem são eles. O que estão buscando e abrem um momento para dúvidas. 17h00 Feedfoward: é um momento de reflexão individual e em grupo sobre o dia.
17h00 Reunião com os gestores para definirmos quem serão os aprovados: Enquanto o feedfoward acontece na sala do lado, temos um momento para falar de cada participante, anotar feedbacks e pontos de melhorias dos não aprovados e pontos positivos dos aprovados Acabamos ficando imparciais neste momento, apenas garantindo organização e agilidade para esse momento. 17h15 Deliberação da tarde: Esse momento é crítico, pois tem que ser feito de forma muito organizada. A lista de aprovados e não aprovados tem que estar muito organizada e certa. Dividimos os jovens em dois times, com os aprovados damos a notícia e pedimos para que fiquem na sala. Para os não aprovados damos a notícia e passamos os próximos passos quanto ao feedback. 16h30 Entrevistas com Gestor: e um papo entre ambos e a eureca, fica no suporte para qualquer necessidade.
Como apoio, temos uma agenda completa que descreve todos os acontecimentos do Desafio Presencial: Vai depender da agenda, mas geralmente começa umas 8h e vai até umas 19h.
O que eu preciso saber antes de realizar uma fase presencial?Briefing do projeto: Sonhos e necessidades Entender sobre a realidade da empresa para termos assertividade na criação do desafio mão na massa A fase presencial é cheia de detalhes e logística, garanta que todos os materiais foram confeccionados
Crachá: Antes de solicitar para o time de comunicação, devemos ter a lista completa dos participantes e gestores. Lista de presença: Modelo Prisma de Mesa: Antes de solicitar para o time de comunicação e já ter o número de grupos dividido. Pesquisa de satisfação Jovens: Saiba mais como montar aqui e veja um modelo aqui. Pesquisa de satisfação Gestores: Saiba mais como montar aqui, e veja um modelo aqui. Book e ficha de avaliação: Modelo de Book pronto, Modelo de book para edição, Modelo de ficha de avaliação, Exemplo de Book impresso Lista geral dos finalistas com todas as informações: Modelo Planilha de deliberação: Modelo (1ª aba)
Outro ponto importante é garantir que os jovens estejam bem alinhados com o grande dia, por isso uma coisa que sempre fazemos é o guia de bordo do participante. Segue modelos
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