07. Nomenclatura

PADRONIZAÇÃO

  • O que? A padronização de nomenclatura é a utilização correta de todo tipo de material usado para a realização de um projeto.
  • Porque? Para facilitar o acesso rápido e confiável aos principais documentos e informações de um projeto. Garantir que as informações/conhecimento não seja perdido para essa semana e para 10 anos depois, principalmente na dinâmica de trabalho de áreas diferentes. Tornar a informação ágil e confiável.
  • Como? Tendo exemplos de como nomear cada item utilizado por Operações, como organizar o drive, como utilizar a identidade visual.

NOMENCLATURA

Propomos a criação de uma ID que seja única e simples por cliente. Dessa forma a ID seria composta por:

NOME DO CLIENTE + NÚMERO DO CONTRATO COM O CLIENTE

> Nome do cliente: A primeira parte da ID será composta pelo nome completo do cliente. O nome não deverá ter acentos, espaços e caracteres especiais.

> Número do projeto realizado: Utilizaremos a quantidade de projetos vendidos ao cliente para compor a segunda parte da ID.

> Exemplos:

  • dasa.01
  • dasa.02
  • mc.donalds.01
  • mc.donalds.02
  • mc.donalds.03
  • edp.01

Para gestão de conhecimento, teremos na frente da ID o nome do projeto. Essa combinação de ID + Nome do Projeto se dará em locais do escritório virtual que concentram mais informações do projeto.

> Exemplo:

  • dasa.01 - Trainee 2019

OBS: Dentro deste card não será mais necessário informar que estamos falando do Trainee 2019, uma vez que todas as informações referentes ao Trainee 2019 estarão debaixo do guarda chuva do card. O mesmo vale para os cards do Hubspot e para as pastas do Drive.

NOMENCLATURA NO PODIO

No Podio a identificação dos ciclos se dará automaticamente com uma soma na ID, por exemplo:

  • Roche.01.c1

NOMENCLATURA NO DRIVE

No Drive recomenda-se colocar a informação sobre o ciclo, ou a ação de marca em chaves na frente da ID:

  • [roche.01][c1] Alinhamento de vagas
  • [roche.01][conexão] Agenda

EXEMPLOS DE USO DA ID

Para exemplificar podemos utilizar o McDonald’s como um exemplo, que é um cliente antigo da Eureca e que possui projetos de diversos escopos. Assim o histórico da conta com os ID seria:

  • [mc.donalds.01] Estágio 2017.1
  • [mc.donalds.02] Estágio 2017.2
  • [mc.donalds.03] Estágio 2018.1
  • [mc.donalds.04] Desenvolvimento de Gestores
  • [mc.donalds.05] Plataforma de Inovação
  • [mc.donalds.06] Estágio 2018.2
  • [mc.donalds.07] Estágio 2019.1
  • [mc.donalds.08] Youth Branding
  • [mc.donalds.09] Estágio 2020.1

No caso do McDonald’s temos contratos para cada ciclo, portanto não utilizamos o detalhamento.



ONDE SERÁ USADO

A ID dos projetos será usado para:

  • Podio
  • Drive
  • HubSpot
  • Ferramentas externas (RD Station, Zapier, Typerforms)
  • Contratos
  • Círculo de FGG para controle de contas
  • E-mails internos

No Podio, HubSpot, NetSuit e outros locais que permitem integração e automatização a ID não terá as chaves [ ]. No Drive e ferramentas externas a ID terá as chaves [ ] para seguir o padrão Eureca.

A ID do projeto será utilizada apenas após a venda do projeto, antes disso qualquer material usado para estudo e realização da venda tem sua nomenclatura seguindo o domínio de Novos Negócios. Após a venda o projeto passa a ter ID vinculada.