13. Encerramento do Projeto

RELATÓRIOS POR PROJETO


  1. Relatório Financeiro

  2. Relatório do Projeto

  3. Relatório Final

  • O que é?

O Relatório Final do projeto, é o relatório que será enviado para o cliente e que guiará a Reunião de Encerramento.

  • Porque?

O relatório além de servir como guia para a Reunião de Encerramento, serve também como gestão de conhecimento para futuros projetos, uma vez que concentra informações dos indicadores, feedbacks, comunicação e pontos altos e de melhoria.

  • Como?

O relatório deve ser criado no “apresentações google”, deve conter informações todas as informações sobre o projeto, do começo ao fim. Para saber como criar um Relatório Final acesse Apresentações para Clientes.

  • Quanto tempo?

Não há tempo específico para montar o relatório, porém a pessoa responsável deve se atentar a data da Reunião de Encerramento, e enviar a relatório com pelo menos um dia de antecedência. Além disso, o Relatório Final contém informações que dependem dos jovens, como os feedbacks, e de Comunicação, como o Relatório de Comunicação, dessa forma é importante ter em mente o tempo necessário para coletar essas informações.

  • Quais pontos eu devo observar no Relatório Final?

Os pontos que você deve observar no Relatório Final são:

  • Feedback dos envolvidos, buscando notas abaixo do esperado e investigando o porquê dessas notas;

  • Dados gerais de comunicação, para analisar o quão abrangente foi nossa comunicação e como isso afeta no desempenho do projeto;

  • Pontos altos e pontos de melhoria, para lembrar o que podemos e não podemos repetir em projetos do mesmo escopo.