3.5 Pedido de Compra/Fee e Reembolso

Manual - Netsuite


TREINAMENTO NETSUITE - PEDIDO DE COMPRA/FEE E REEMBOLSO

1- Link do primeiro treinamento realizado pelo Gabriel com os multiplicadores dos círculos;

Treinamento Netsuite - Multiplicadores Círculos


2- Link do segundo treinamento treinamento realizado pelo time financeiro; 

Treinamento Netsuite - Time Financeiro


PONTOS DE ATENÇÃO

  • Para solicitação de reembolso e FEE, selecione “NOTA DE DÉBITO” no campo “TIPO DE DOCUMENTO FISCAL” no Netsuite, se selecionar outra opção, o sistema poderá reter impostos indevidamente;

  • Para solicitação de compra, selecione a opção “NOTA DE ENTRADA”;

  • Para solicitação de COMPRA e você ainda não sabe qual fornecedor será realizado a compra e/ou não sabe o valor correto, selecione o fornecedor “COMPRAS” e no campo valor unitário, informe o valor aproximado daquela compra;

  • Para solicitação de reembolso, selecione a opção “NOTA DE ENTRADA”

  • Para inclusão da FEE, você vai utilizar o mesmo caminho que é utilizado para pedido de compra;

  • Para solicitar reembolso, sempre será no seu cadastro de Pessoa Física (PF), portanto, no momento de escolher o fornecedor, verifique se selecionou o fornecedor que está em seu nome, sem o CPF na frente. É bastante comum o nome da empresa MEI ser o nome da pessoa que o abriu mais o número do CPF;

  • Ao selecionar o item do qual será comprado ou está pedindo reembolso, talvez você encontre duas opções. Exemplo: Refeições | Refeições ADM, escolha ADM caso a compra e/ou reembolso não seja um gasto/custo relacionado a algum projeto;

  • Lembrar de anexar os comprovantes, Notas Fiscais, Cupons Fiscais, arquivos em geral conforme imagem abaixo. Sendo possível arrastar (figura 1).

  • Quando for solicitar compra de passagem ou hospedagem, coloque no fornecedor o seu nome (PF) e no valor, colocar o valor aproximado. Após a realização da compra, a pessoa de compras realizará a alteração do fornecedor e valor final da compra;  


ERROS COMUNS AO CADASTRAR PEDIDO DE COMPRA, FEE OU REEMBOLSO

Mapeamos alguns erros que têm sido comuns na hora de criar um Pedido de Compra, Inclusão de Fee ou Pedido de Reembolso, ao tentar salvar, aparece a mensagem de erro abaixo.


Por que acontece?
Este tipo de erro acontece por falta de alguma informação no cadastro do fornecedor.


Como resolver?

Envie uma mensagem no canal #financeiromaneiro do Slack com o nome completo do fornecedor (Razão Social ou Nome e Sobrenome da pessoa física) e o CPF ou CNPJ). O @timefinanceiro fará a correção e responderá na mensagem deixada no Slack.

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