1. Aplicativos Padrão


Dashboard

O que é? Painel com os indicadores do círculo.
Para que serve? Acompanhar, em tempo real, os números mais relevantes para o círculo.
Como usar? Esse aplicativo é apenas para consulta. Para criar novos gráficos, contatar a equipe de DHO.



Tensões

O que é? Backlog virtual de tensões do círculo
Para que serve? Cadastrar tensões do círculo para serem processadas.
Como usar? 

Clicar em Adicionar Tensão no canto superior direito do aplicativo:

Preencher os campos referentes à observação e a necessidade que geraram a tensão, assim como fornecer mais detalhes ou sugerir urgência:


Caso já haja uma proposta, adicionar o link à tensão, assim como a equipe de afinadores. Caso a reunião seja de governança, destacar que tipo de decisão será, para orientação do Facilitador:


Clicar em Salvar Tensão no canto inferior direito:

O sistema enviará automaticamente um e-mail* para todos os membros do círculo comunicando que uma nova tensão foi cadastrada, com o link para acessá-la.
A partir daí, cabe ao Coordenador e o Facilitador do círculo realizar o processo que levará ao processamento da tensão.
*caso não esteja habilitado, falar com a equipe de DHO



Acordos

O que é? Registro dos acordos do círculo.
Para que serve? Alinhar entre todos os participantes do círculo quais os acordos vigentes.
Como usar? 

Clicar em Adicionar Acordo no canto superior direito do aplicativo:

Preencher os campos referentes ao nome do acordo, tensão que o originou, o acordo em si (o que foi definido) e referências que possam apoiar o entendimento:


Preencher as perguntas de esclarecimento do acordo:



Registrar data de criação do acordo, data de validade (se aplicável) e a data que o acordo deve ser avaliado, assim como quem deve o avaliar:


Clicar em Salvar Acordo no canto inferior direito:


Papéis

O que é? 
Registro dos papéis do círculo.
Para que serve? Alinhar entre todos os participantes do círculo quais os papéis existentes, como funcionam e quem os ocupa.
Como usar?

Clicar em Adicionar Papel no canto superior direito do aplicativo:

Preencher a descrição do papel com o máximo de informações e detalhamento possível:


Clicar em Salvar Papel no canto inferior direito:


Círculos

O que é? 
Registro dos círculos que fazem parte do círculo.
Para que serve?  Alinhar entre todos os participantes do círculo quais os papéis existentes, como funcionam e quem os ocupa.
Como usar? 

Clicar em Adicionar Círculo no canto superior direito do aplicativo:

Preencher a descrição do círculo com o máximo de informações e detalhamento possível:



Clicar em Salvar Papel no canto inferior direito:


Reuniões

O que é? Aplicativo de convocação e registro de reuniões do círculo
Para que serve? Para convocar reuniões e registrar a ata.
Como usar?

Para convocar uma reunião
Clicar em Adicionar Reunião no canto superior direito do aplicativo:

Preencher as informações da reunião, como título, data, pauta e, se aplicável, projeto e/ou subcírculo. Não esqueça de para registrar os convidados em participantes da reunião, que receberão automaticamente um convite da reunião por e-mail*:
*caso não esteja ativado, contatar a equipe de DHO


Para registrar as discussões de uma reunião
Escrever no campo "pauta-ata" as discussões da reunião e, ao término, clicar em "Compartilhar no Slack", o que fará com que o link para a ata seja compartilhada no canal do Grupo Anga no Slack*.
*caso não esteja ativado, contatar a equipe de DHO


Por último, recomenda-se que qualquer encaminhamento da reunião já com responsável definido seja registrado como tarefa na hora, para facilitar o follow-up. Basta apertar "T" para abrir uma janela de definição de tarefas no Podio.