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1. 1º Dia

Meu primeiro dia no Grupo Anga
Por onde começar?
Essa página tem como objetivo te ajudar a se situar no seu primeiro dia no Grupo Anga. Abaixo, vamos colocar diversas ações que você pode tomar no primeiro dia para acelerar sua integração ao time e começar a gerar resultados!


Acessar o seu novo e-mail @grupoanga.com

Assim que você for aprovado no processo seletivo, você receberá no seu e-mail de cadastro no processo as informações de login no seu e-mail do Grupo, que será nome.sobrenome@grupoanga.com, com uma senha temporária. A partir do seu e-mail você passa a ter também acesso ao Google Drive do Grupo Anga, onde armazenamos nossos arquivos. Sugerimos também que você sincronize seu novo e-mail com seu celular, para facilitar o acesso em trânsito. Caso você não receba as informações de login, entre em contato com a equipe de DHO (dho@grupoanga.com).


Entrar no Slack

Nossa ferramenta de comunicação interna, que substitui o e-mail, é o Slack. Lá você tem acesso a diversos canais dos círculos, de projetos e de outros temas. Para entrar no Slack basta seguir os passos a seguir:
1) Entrar no Workspace do Grupo Anga no Slack. Você receberá um convite para entrar no Workspace do Grupo no seu novo e-mail @grupoanga.com. Caso você não receba o convite, basta entrar no site grupoanga.slack.com e acessar com seu email @grupoanga.com, já que esse domínio de e-mail está pré-aprovado para entrar.
2) Criar seu perfil no Slack. Basta clicar em Grupo Anga na barra esquerda > Profile & Account > Edit your Profile na janela que aparece do lado direito, e preencher os seus dados. Assim fica mais fácil te reconhecer no Slack. (Não esqueça de colocar foto!)
3) Baixar os aplicativos do Slack. Como muitas vezes estamos em trânsito e precisamos falar com outras pessoas do time, é uma boa ideia baixar o Slack para celular. Aqui estão os links para baixá-lo para Android ou iOS. Caso você não queira abrir o navegador para acessá-lo, pode também baixar o Slack para desktop, que tem versões para Windows e Mac OS X.
4) Entrar nos canais de equipes que você faz parte. Caso você não tenha sido convidado ainda, peça para as pessoas das suas novas equipes te convidarem para os canais que você precisa participar!

Entrar no Podio

Nossa principal ferramenta de trabalho é o Podio. É no Podio que gerimos desde projetos, a clientes, finanças e etc. Para acessar o Podio basta seguir os passos a seguir:
1) Aceitar o convite para entrar no Podio. Você receberá um convite para entrar na área de trabalho do Grupo no seu novo e-mail @grupoanga.com. Basta acessar o convite para acessar o Podio.
2) Criar seu perfil no Podio. No menu na parte superior direita você encontrará a página "Meu Perfil", onde pode preencher os seus dados. Assim fica mais fácil te reconhecer no Podio. (Não esqueça de colocar foto!)
3) Sincronizar o Podio com seu Google Agenda. No menu na parte superior você pode encontrar o calendário do Podio. O calendário em si mostra todos os itens do Podio relacionados à você diretamente numa agenda, mas, como você usará o Google Agenda, ele seria mais útil se estivesse disponível por lá. Para isso, você deve fazer o seguinte:
Clicar em exportar calendário na ferramenta que aparece na parte superior direita do calendário.

Selecionar Google Calendar do lado esquerdo, marcar como você gostaria de adicionar (sugestão: marcar incluir tarefas para que elas apareçam na sua agenda do Google) e, na ferramenta embaixo, clique em "Conectar com Google Calendar" e faça o login com o seu e-mail @grupoanga.com.


4) Configurar as notificações do Podio. No mesmo menu onde você configurou seu perfil, você encontrará "Configurações da Conta". Lá existe o menu "E-mail e Notificações". Ali você pode configurar como quer ser notificado de alguma atividade no Podio. A sugestão é: desmarque todas as formas de notificação por e-mail. Com você acessará o Podio com frequência, e o utilizamos muito, você receberá dezenas de e-mails diários de atividades que pode acompanhar pelas notificações do próprio Podio. É melhor acessar direto pela ferramenta.
5) Entrar nas áreas de trabalho das equipes que você faz parte. Caso você não tenha sido convidado ainda, peça para as pessoas das suas novas equipes te convidarem para os canais que você precisa participar!

Baixar o Google File Stream

Muitas vezes você quer acessar os arquivos do Grupo Anga diretamente pelo seu computador, sem precisar acessá-los pelo navegador. Para isso, basta baixar o Drive File Stream e logar com a sua conta @grupoanga.com. Este programa criará um Drive no seu computador onde você terá acesso a todos os arquivos, contanto que esteja conectado à internet. Quando você utilizar um arquivo no Google File Stream, ao fechá-lo ele será automaticamente atualizado no Drive do Grupo. Também é possível tornar alguns arquivos disponíveis offline, caso seja necessário.

Cadastro de Equipe

Ao entrar no Grupo, você precisa preencher o nosso cadastro de equipe, para conseguir ter acesso a diversos aplicativos no Podio e formulários. Para realizar o cadastro, basta acessar o Cadastro de Colaboradores.

Alterando informações no cadastro realizado

Caso precise complementar ou alterar o seu cadastro, basta entrar nesse link e clicar no seu nome cadastrado e editar o conteúdo. O caminho pelo Podio é clicar no workspace "0. Grupo Anga" e depois na ferramenta de "Equipe" no menu superior.


É interessante que lá é possível também conhecer um pouquinho mais de cada um, seus interesses e hobbies e a minibio. Além de ser uma consulta pessoal sua das ações que foram vinculadas ao seu perfil junto ao Podio.
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Pedro Nascimento,
26 de jan. de 2018 04:07