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4. Outras Ferramentas


Slack


O que é? Ferramenta de comunicação ágil que substitui e-mails internos.
Para que serve?  Conversar sobre projetos, círculos, atividades internas, etc. A distribuição do Slack por canais permite a organização da comunicação do Grupo Anga de acordo com temas.
Por que usar? Agilidade no envio de arquivos e mensagens, evitando a demora na comunicação do e-mail.

Typeform


O que é? Ferramenta de criação de formulários online.
Para que serve?  Tudo que envolve coleta de informações de forma estruturada, desde usos externos como formulários de satisfação, a usos internos como atualizações de projetos.
Por que usar? Experiência do usuário muito boa em comparação com as demais ferramentas disponíveis e utilização multiplataforma.
Endereço: www.typeform.com

Zoom




O que é? Ferramenta para realização de chamadas, videochamadas e webinars.
Para que serve?  Realizar reuniões entre pessoas em localidades diferentes e realizar treinamentos online ou webinars.
Por que usar? Alta estabilidade de sinal nas ligações, permitindo uma experiência agradável.
Endereço: www.zoom.us
Como baixar:
  • Computador: 
1) Acesse https://zoom.us/
2) Façam o login com a conta da sua empresa (Eureca ou Tribo). O login e senha você irá encontrar no canal da empresa, no slack;
3) Inicie uma reunião teste para fazer o download e clique no .exe que baixou no seu computador.
4) Com a instalação feita, você já pode encerrar a reunião teste.
  • Celular: Faça download pela Google Play ou App Store
Como criar uma reunião:
  • Pela Web:
2) Faça o login com a conta da sua empresa (Eureca ou Tribo).
3) Clique em "Realizar uma reunião"
4) Escolha a melhor opção para você. Normalmente utilizamos a "Com vídeo desligado"
5) Se estiver usando o Chrome, ele irá pedir para redirecionar para o app. Clique então em "Abrir Zoom Meetings"
6) Clique em "Join Audio Conference by Computer"
7) Pronto
  • Pelo app:
1) Acesso o app baixado no seu pc ou celular
2) Faça o login com a conta da sua empresa (Eureca ou Tribo).
3) Clique em "Start a Meeting"
4) Clique em "Join Audio Conference by Computer"
5) Pronto


Como agendar uma reunião
  • Pela Web:
1) Acesse https://zoom.us/
2) Faça o login com a conta da sua empresa (Eureca ou Tribo).
3) Clique em "Schedule/Agendar"
4) Definir as configurações da reunião - Nome, horário, duração
5) Dica: Colocar um tempo de duração maior do que a reunião realmente levará, para que o Zoom não encerre a chamada sozinho
6) Nas configurações de Agenda, selecionar a agenda de sua preferência para gerar o invite, ou selecionar "Outros calendários" e copiar o link 
disponibilizado
7) No dia e horário da reunião, acesse o Zoom com a mesma conta em que o agendamento foi feito
8) Acesse "Reuniões/Meetings"
9) Clicar em "Iniciar" na reunião agendada
10) Seguir os mesmos passos informados anteriormente
11) Pronto

  • Pelo app:
1) Acesso o app baixado no seu pc ou celular
2) Faça o login com a conta da sua empresa (Eureca ou Tribo).
3) Clique em "Schedule/Agendar"
4) Definir as configurações da reunião - Nome, horário, duração
5) Dica: Colocar um tempo de duração maior do que a reunião realmente levará, para que o Zoom não encerre a chamada sozinho
6) Em "Adicionar ao Calendário", manter selecionado caso queira criar um invite, não selecionar caso queira apenas o link da reunião que será disponibilizado em uma mensagem de e-mail disponibilizada automaticamente
7) No dia e horário da reunião, acesse o Zoom com a mesma conta em que o agendamento foi feito
8) Acesse "Próximo"
9) Clicar em "Iniciar" na reunião agendada
10) Seguir os mesmos passos informados anteriormente
11) Pronto

Miro


O que é? Ferramenta para cocriação, brainstorm, e diversas outras funcionalidades.
Para que serve?  Serve como um quadro branco. Auxilia no processo criativo visual.
Por que usar? Torna as reuniões e encontros onlines mais dinâmicos e didáticos.
Endereço: https://miro.com/


Google Calendar




O que é? Ferramenta para organização de reuniões, compromissos.
Para que serve?  Serve como uma agenda online, auxiliando no convite de todas as pessoas para reuniões.
Por que usar? Organiza os horários e compromissos profissionais.

NetSuite




O que é? Ferramenta para gestão financeira do Grupo Anga
Para que serve?  Serve para adicionarmos nossas fees, reembolso, pedido de compras, gestão financeira, etc...
Por que usar? Através dessa ferramenta é que o processo financeiro acontece.

Escritório Virtual



O que é? Ambiente de integração dos Círculos do Grupo Anga.
Para que serve?  Serve para visualmente nos conectarmos de forma ágil com dashboards, acesso as estratégias e links pertinentes.
Por que usar? Através desse ambiente podemos encontrar acessos rápidos.

LastPass



O que é?  É um serviço de gerenciador de senhas
Para que serve?  Para organizar de maneira segura nossas senhas compartilhadas
Por que usar? Para garantir segurança da informação

Globiflow


O que é? Ferramenta de automatização de processos no Podio.
Para que serve?  Quase tudo. Desde automatizar ações a partir de certas condições, a gerar relatórios, a enviar e-mails. As possibilidades são infinitas.
Por que usar? Porque já é integrado no Podio e nos permite economizar centenas de horas mensais com trabalhos operacionais.
Endereço: www.globiflow.com

Zapier


O que é? 
Ferramenta de automatização focada em integração de ferramentas.

Para que serve? Integrar ferramentas isoladas por meio de automatizações, por exemplo, enviar informações do Podio para o Slack, criar itens no Podio a partir do Typeform ou registrar as atualizações de um Typeform em um Google Spreadsheet.
Por que usar? Para garantir que nosso ecossistema de soluções de tecnologia seja integrado e eficiente.
Endereço: www.zapier.com