Todos os papéis podem ser melhor consultados no Podio através do link abaixo:
Coordenador(a) do Círculo Fundação 1. Visão de sucesso: - Constituir legalmente a Fundação, criar produtos autosustentaveis, levantar parceiros e mantenedores, atingir impacto levando inspiração, reconhecimento e capacitação para tornar líderes mais conscientes.
2. Responsabilidades: - Guardar, fortalecer, disseminar e garantir alinhamento pleno com a teoria de mudança e visão propostas pelo círculo;
- Zelar pelos indicadores do círculo;
- Liderar e garantir apoio para o desenvolvimento do time;
- Representar institucionalmente o Círculo Fundação Anga;
- Em parceria com o time, liderar a construção e implementação da estratégia do Círculo;
3. Domínio: - Alinhamento junto as lideranças dos Círculos
- Alinhamento com DHO
- Criação e Gestão de Produtos
- Estratégias de Captação
- Decidir pela alocação de recursos próprios para a operação (orçamento)
- Movimentação de recursos financeiros (entradas e saídas) advindos da operação
- Recrutamento, seleção e desligamento de membros do círculo
- Definição, criação e revisão de papéis dentro do círculo
Guardião(a) Instituto Anga 1. Visão de sucesso: - Quando o Grupo estiver com a consciência das entregas do Instituto.
- Quando houver registro e compartilhamento dos detalhes de todas as decisões tomadas durante as reuniões de governança/operacionais na ata da reunião;
- Quando houver registro dos acordos e garantia de que todos desdobramentos acordados sejam efetivados;
- Quando houver estímulo para que os participantes do círculo proponham revisões e melhorias nos acordos do círculo de forma espontânea;
- Quando as informações e o conhecimento do círculo do qual o papel faz parte estão acessíveis à todos (as) na WikiAnga
2. Responsabilidades: - Registrar e compartilhar os detalhes de todas as decisões tomadas durante as reuniões de governança/operacionais na ata da reunião;
- Registrar acordos e garantir que os desdobramentos acordados sejam efetivados;
- Estimular que os participantes do círculo proponham revisões e melhorias nos acordos do círculo de forma espontânea;
- Provocar revisões de acordos com a validade excedida;
- Provocar seleção de papéis com prazo de mandato excedido;
- Provocar revisões de papéis e círculos periodicamente;
- Ao lado do(a) facilitador(a) propor pautas para a reunião operacional e de governança;
- Registro das ações acordadas em reunião operacional, clarificando quem e quando fará a ação;
- Aconselhar e refinar as tensões que são levantadas, garantindo que sigam as premissas (observação + efeito e necessidade = impacto).
- Zelar pelas informações e o conhecimento do círculo do qual o papel faz parte estão acessíveis à todos (as) na WikiAnga
3. Domínio: - Atas que registram o resumo das reuniões de governança/operacional;
- Aplicativo registro de governança;
Facilitador(a) Instituto Anga 1. Visão de sucesso: - Quando houver fluidez nas facilitações de reuniões do círculo respeitando o nosso sistema de gestão
- Quando as reuniões são bem avaliadas pelo time seja por um BOT com perguntas sobre a reunião e/ou um typeform com sugestões do que pode ser melhorado
- Quando as pautas das reuniões são resolvidas dentro ou abaixo do tempo previsto
- Quando as tensões do círculo são processadas de uma forma eficiente e eficaz
- Quando as pessoas se sentem ouvidas nas discussões e tomadas de decisão do Círculo
- Quando as decisões assíncronas são processadas respeitando o AngaOS;
- Quando as reuniões operacionais são usadas para pautas operacionais
- Quando as reuniões de Governança são usadas para tratar pautas de Governança
- Quando as reuniões de círculo/sub-círculo são usadas para tratar de pautas coerentes com a chamada da reunião
2. Responsabilidades: - Facilitar as reuniões Operacionais e de Governança do círculo;
- Adotar as práticas de facilitação descritas no AngaOS;
- Convocar as reuniões do círculo e convidar os participantes;
- Criar, com inputs dos demais membros do círculo, a pauta das reuniões;
- Enviar as pautas das reuniões e esclarecer quaisquer instruções necessárias para uma reunião eficaz com antecedência alinhada com os acordos de cada círculo;
- Organizar as reuniões presenciais do círculo.
- Trazer visibilidade sobre encaminhamentos das reuniões anteriores
Geral - Manter Podio atualizado (Tensões e Encaminhamentos)
- Manter equipe atualizada e alinhada
Prêmio Jovens líderes de Impacto 1. Visão de sucesso: - Conseguir fazer a gestão do prêmio com lançamento em todos países de língua portuguesa, estruturando regulamento, estratégias, parcerias.
- Atingir as metas financeiras e de impacto do projeto.
2. Responsabilidades: - Garantir uma excelente e saudável execução dos projetos
- Co-construir o desdobramento de tarefas para chegar a visão de sucesso do projeto, criando, definindo e priorizando o backlog de tarefas nos sprints;
- Organizar as tarefas que devem ser realizadas , detalhando o que deve ser feito e alinhando a visão de sucesso, para que o time decida e divida as tarefas entre si;
- Monitorar o cumprimento de cada entrega revisando o que foi ou não feito (poder seguir com as demais tarefas ou refazer), buscando elucidar os impeditivos e facilitando o processo de encontrar ajuda/soluções;
- Facilitar a execução do dia-a-dia do time, cumprindo os ritos de gestão e monitorando seu bem-estar e necessidade de ajuda/capacitação, e executando tarefas sempre que necessário;
- Aprender e perceber gaps e oportunidades em ciclos curtos de feedback e análise dos KPIs e OPIs;
- Capacidade de ágil resolução de problemas, com o olhar de transferir essa habilidade, cada vez mais, ao time;
- Gerir estrategicamente os orçamentos, investimentos, ferramentas e demais recursos para o alcance da nossa visão;
- Constante olhar de melhoria contínua na forma de atender os nossos clientes e gerar valor aos jovens.
3. Domínio: - Visão sistêmica.
- Capacidade de execução.
- Relacionamento com Stakeholders.
Gestão Valuable Young Leaders 1. Visão de sucesso: - Planejamento do Prêmio
- Buscar por parceiros institucionais
- Patrocinadores
- Divulgação do prêmio
- Etapas online
- Etapa presencial
- Cerimônia de encerramento
2. Responsabilidades: - Gestão Financeira.
- Plataforma.
- Relacionamento com jovens.
- Mobilização interna.
3. Domínio: - Planejamento financeiro junto ao coordenador do circulo.
- Gestão logística.
Gestor(a) Young Leaders Program 1. Visão de sucesso: - Planejar, estruturar e ser a figura de referência do Programa. Estruturar os módulos do programa.
- Fazer uma campanha para trazer os alunos, negociar espaço, falar com professores e alinhar os facilitadores em cada módulo.
- Planejamento logístico. Planejamento Financeiro.
2. Responsabilidades: - Vender o programa para fechar as turmas.
- Planejamento financeiro.
- Acompanhamento dos alunos durante o programa.
3. Domínio: - Capacidade de comunicação, senso de dono, visão sobre facilitação.
- Planejar turmas fora de São Paulo.
Podcast creator 1. Visão de sucesso: - Geração de awareness do Instituto através do podcast;
- Criação de um podcast por mês;
2. Responsabilidades: - Planejar o conteúdo que será criado;
- Pensar e convidar pessoas para participar dos programas;
- Gravar o podcast;
- Relacionamento com o fornecedor dos podcasts;
- Pensar e articular a divulgação do mesmo.
3. Domínio: - Comunicação clara e efetiva.
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