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2.2. Papéis

Todos os papéis podem ser melhor consultados no Podio através do link abaixo:

Coordenador(a) do Círculo Fundação
1. Visão de sucesso:
  • Constituir legalmente a Fundação, criar produtos autosustentaveis, levantar parceiros e mantenedores, atingir impacto levando inspiração, reconhecimento e capacitação para tornar líderes mais conscientes.
2. Responsabilidades:
  • Guardar, fortalecer, disseminar e garantir alinhamento pleno com a teoria de mudança e visão propostas pelo círculo;
  • Zelar pelos indicadores do círculo;
  • Liderar e garantir apoio para o desenvolvimento do time;
  • Representar institucionalmente o Círculo Fundação Anga;
  • Em parceria com o time, liderar a construção e implementação da estratégia do Círculo;
3. Domínio:
  • Alinhamento junto as lideranças dos Círculos 
  • Alinhamento com DHO
  • Criação e Gestão de Produtos
  • Estratégias de Captação
  • Decidir pela alocação de recursos próprios para a operação (orçamento)
  • Movimentação de recursos financeiros (entradas e saídas) advindos da operação
  • Recrutamento, seleção e desligamento de membros do círculo
  • Definição, criação e revisão de papéis dentro do círculo

Guardião(a) Instituto Anga
1. Visão de sucesso: 
  • Quando o Grupo estiver com a consciência das entregas do Instituto.
  • Quando houver registro e compartilhamento dos detalhes de todas as decisões tomadas durante as reuniões de governança/operacionais na ata da reunião;
  • Quando houver registro dos acordos e garantia de que todos desdobramentos acordados sejam efetivados;
  • Quando houver estímulo para que os participantes do círculo proponham revisões e melhorias nos acordos do círculo de forma espontânea;
  • Quando as informações e o conhecimento do círculo do qual o papel faz parte estão acessíveis à todos (as) na WikiAnga
2. Responsabilidades:
  • Registrar e compartilhar os detalhes de todas as decisões tomadas durante as reuniões de governança/operacionais na ata da reunião;
  • Registrar acordos e garantir que os desdobramentos acordados sejam efetivados;
  • Estimular que os participantes do círculo proponham revisões e melhorias nos acordos do círculo de forma espontânea;
  • Provocar revisões de acordos com a validade excedida; 
  • Provocar seleção de papéis com prazo de mandato excedido; 
  • Provocar revisões de papéis e círculos periodicamente; 
  • Ao lado do(a) facilitador(a) propor pautas para a reunião operacional e de governança;
  • Registro das ações acordadas em reunião operacional, clarificando quem e quando fará a ação;
  • Aconselhar e refinar as tensões que são levantadas, garantindo que sigam as premissas (observação + efeito e necessidade = impacto).
  • Zelar pelas informações e o conhecimento do círculo do qual o papel faz parte estão acessíveis à todos (as) na WikiAnga 
3. Domínio:
  • Atas que registram o resumo das reuniões de governança/operacional;
  • Aplicativo registro de governança;
Facilitador(a) Instituto Anga
1. Visão de sucesso:
  • Quando houver fluidez nas facilitações de reuniões do círculo respeitando o nosso sistema de gestão
  • Quando as reuniões são bem avaliadas pelo time seja por um BOT com perguntas sobre a reunião e/ou um typeform com sugestões do que pode ser melhorado
  • Quando as pautas das reuniões são resolvidas dentro ou abaixo do tempo previsto
  • Quando as tensões do círculo são processadas de uma forma eficiente e eficaz
  • Quando as pessoas se sentem ouvidas nas discussões e tomadas de decisão do Círculo
  • Quando as decisões assíncronas são processadas respeitando o AngaOS;
  • Quando as reuniões operacionais são usadas para pautas operacionais
  • Quando as reuniões de Governança são usadas para tratar pautas de Governança
  • Quando as reuniões de círculo/sub-círculo são usadas para tratar de pautas coerentes com a chamada da reunião
2. Responsabilidades:
  • Facilitar as reuniões Operacionais e de Governança do círculo;
  • Adotar as práticas de facilitação descritas no AngaOS;
  • Convocar as reuniões do círculo e convidar os participantes;
  • Criar, com inputs dos demais membros do círculo, a pauta das reuniões;
  • Enviar as pautas das reuniões e esclarecer quaisquer instruções necessárias para uma reunião eficaz com antecedência alinhada com os acordos de cada círculo;
  • Organizar as reuniões presenciais do círculo.
  • Trazer visibilidade sobre encaminhamentos das reuniões anteriores
Geral
  • Manter Podio atualizado (Tensões e Encaminhamentos)
  • Manter equipe atualizada e alinhada
Prêmio Jovens líderes de Impacto
1. Visão de sucesso:
  • Conseguir fazer a gestão do prêmio com lançamento em todos países de língua portuguesa, estruturando regulamento, estratégias, parcerias.
  • Atingir as metas financeiras e de impacto do projeto.
2. Responsabilidades:
  • Garantir uma excelente e saudável execução dos projetos
  • Co-construir o desdobramento de tarefas para chegar a visão de sucesso do projeto, criando, definindo e priorizando o backlog de tarefas nos sprints;
  • Organizar as tarefas que devem ser realizadas , detalhando o que deve ser feito e alinhando a visão de sucesso, para que o time decida e divida as tarefas entre si;
  • Monitorar o cumprimento de cada entrega revisando o que foi ou não feito (poder seguir com as demais tarefas ou refazer), buscando elucidar os impeditivos e facilitando o processo de encontrar ajuda/soluções;
  • Facilitar a execução do dia-a-dia do time, cumprindo os ritos de gestão e monitorando seu bem-estar e necessidade de ajuda/capacitação, e executando tarefas sempre que necessário;
  • Aprender e perceber gaps e oportunidades em ciclos curtos de feedback e análise dos KPIs e OPIs;
  • Capacidade de ágil resolução de problemas, com o olhar de transferir essa habilidade, cada vez mais, ao time;
  • Gerir estrategicamente os orçamentos, investimentos, ferramentas e demais recursos para o alcance da nossa visão;
  • Constante olhar de melhoria contínua na forma de atender os nossos clientes e gerar valor aos jovens.
3. Domínio:
  • Visão sistêmica.
  • Capacidade de execução.
  • Relacionamento com Stakeholders.

Gestão Valuable Young Leaders
1. Visão de sucesso:
  • Planejamento do Prêmio
  • Buscar por parceiros institucionais
  • Patrocinadores
  • Divulgação do prêmio
  • Etapas online
  • Etapa presencial
  • Cerimônia de encerramento
2. Responsabilidades:
  • Gestão Financeira.
  • Plataforma. 
  • Relacionamento com jovens.
  • Mobilização interna.
3. Domínio:
  • Planejamento financeiro junto ao coordenador do circulo.
  • Gestão logística.
Gestor(a) Young Leaders Program
1. Visão de sucesso:
  • Planejar, estruturar e ser a figura de referência do Programa. Estruturar os módulos do programa. 
  • Fazer uma campanha para trazer os alunos, negociar espaço, falar com professores e alinhar os facilitadores em cada módulo.
  • Planejamento logístico. Planejamento Financeiro.
2. Responsabilidades:
  • Vender o programa para fechar as turmas.
  • Planejamento financeiro.
  • Acompanhamento dos alunos durante o programa.
3. Domínio:
  • Capacidade de comunicação, senso de dono, visão sobre facilitação.
  • Planejar turmas fora de São Paulo.
Podcast creator
1. Visão de sucesso:
  • Geração de awareness do Instituto através do podcast;
  • Criação de um podcast por mês; 
2. Responsabilidades:
  • Planejar o conteúdo que será criado;
  • Pensar e convidar pessoas para participar dos programas;
  • Gravar o podcast;
  • Relacionamento com o fornecedor dos podcasts;
  • Pensar e articular a divulgação do mesmo.
3. Domínio:
  • Comunicação clara e efetiva.
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